💡 Nouveauté : découvrez comment paramétrer un nombre minimum de nuits par période dans votre calendrier grâce à notre tutoriel.
Pensé pour fluidifier les échanges entre les propriétaires et les locataires mais aussi pour faciliter la mise à jour des tarifs et des disponibilités, le calendrier en ligne est un élément clé de la location saisonnière sur Gens de Confiance.
C’est la raison pour laquelle, il est très important de veiller à avoir un calendrier à jour. En effet, au-delà de refléter la réalité des disponibilités de votre location, cela permettra :
- Moins de frustrations pour le locataire. N’oubliez pas qu’à chaque demande de réservation, un locataire s’engage en renseignant ses coordonnées bancaires. Quoi de plus agaçant qu’un refus avec comme motif un calendrier qui n’est pas à jour ? C’est si simple de renseigner vos disponibilités et de les ajuster et vous aurez en retour un grand nombre de demandes qualifiées : ça vaut le coup !
- Moins de demandes inadaptées pour les propriétaires. Si vous avez des contraintes et que vous souhaitez louer seulement un nombre minimum de nuits, c’est tout à fait possible de paramétrer votre calendrier en ce sens pour éviter trop d’allers et retours avec vos futurs locataires.
- Un gain de temps évident ! Des informations à jour permettent de réduire le nombre de questions des locataires sur les disponibilités, le prix ou encore le nombre de nuits minimum. Les réponses peuvent figurer directement dans votre calendrier : profitez-en ! Vous voilà libéré et votre charge mentale allégée.
Qu’est ce qu’un calendrier à jour ?
- Un prix à la nuit qui correspond à vos attentes ;
- Les périodes de disponibilités ou indisponibilités renseignées ;
- Un nombre de nuits minimum indiqué si c’est votre souhait.
Par exemple, si vous décidez de partir en vacances 3 semaines dans votre propriété, il est nécessaire d’indiquer cette période comme indisponible dans votre calendrier. Si un de vos proches réserve votre location pour le week-end de l’Ascension c’est pareil. Enfin, si vous acceptez une réservation sur un autre site de location saisonnière, vous devez aussi l’indiquer la période comme indisponible dans votre calendrier.
Pour ce dernier cas de figure, si vous louez votre bien sur une autre plateforme, n’oubliez pas de synchroniser vos calendriers avec la fonctionnalité gratuite iCal. Pensée pour les propriétaires, cette option vous simplifiera la vie en mettant à jour automatiquement vos disponibilités d’un calendrier à l’autre ! Découvrez tous les avantages de cet outil sur notre article de blog dédié.
Explorez toutes les subtilités de votre calendrier pour un rendu optimal !
1) Les paramètres par défaut
Dès la création de votre annonce vous pouvez renseigner un prix à la nuit par défaut et un nombre de nuits minimum par défaut. Nous verrons par la suite qu’il est tout à fait possible d’ajuster ces modalités sur des périodes spécifiques comme les vacances scolaires ou les week-ends prolongés dans la section « paramètres » de votre calendrier. Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter nos tutoriels.
2) Les paramètres personnalisés pour les périodes spécifiques
Une fois votre annonce créée avec un prix par défaut et un nombre minimum de nuits par défaut, votre calendrier se paramètre sur ce modèle pour une durée de 18 mois.
Toutefois, vous pouvez à tout moment accéder à votre calendrier et à ses paramètres pour ajuster ce modèle sur des périodes spécifiques. Sur des dates préalablement sélectionnées, il est donc possible de modifier le prix à la nuit, le nombre de nuits minimum mais aussi la disponibilité.
Par exemple (voir vidéo ci-dessous), si vous savez que tout le mois de juillet votre maison est occupée par votre famille, vous pouvez indiquer cette période comme indisponible en sélectionnant la période avec toutes les dates concernées. Au contraire, sur le mois d’août vous souhaitez louer un minimum de 14 nuits avec un prix à la nuit majoré pour la saisonnalité : là aussi c’est faisable !
Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter nos tutoriels.
3) La gestion des demandes de réservations
Lorsque vous recevez une demande de réservation en ligne, votre calendrier est automatiquement bloqué. C’est la raison pour laquelle nous recommandons fortement à tous les propriétaires dont la location est disponible sur un autre site d’utiliser la fonctionnalité iCal pour synchroniser les disponibilités en temps réel.
Vous êtes aussitôt averti de cette demande (e-mail, SMS, pop-up sur votre compte Gens de Confiance) et avez 48h pour y répondre avant qu’elle n’expire. Soyez réactifs !
4) Une équipe est à votre disposition pour vous aider
Si vous avez la moindre question, vous pouvez prendre un rendez-vous téléphonique avec notre équipe Location Saisonnière. N’hésitez pas, ils vous aideront à optimiser votre annonce avec joie !
Bonus
N’oubliez pas de mettre à jour régulièrement vos calendriers (minimum 1 fois par mois), vos futurs locataires verront un encart avec la dernière date de mise à jour des disponibilités sur votre annonce de location : c’est un gage de confiance pour passer le pas de la réservation !
Comment réserver en tant que locataire ?
C’est très simple ! Une fois sur l’annonce que vous souhaitez louer :
- Sélectionnez la période du séjour souhaité ;
- Faites votre demande et renseignez vos informations personnelles ;
- Procédez au paiement des 30 % du montant total de la location (rassurez-vous, vous serez débité uniquement si le propriétaire accepte votre demande) ;
- Attendez la confirmation !
Pour en savoir plus, découvrez le paiement en ligne sur Gens de Confiance.